Perancangan Sistem Informasi Akademik Berbasis Web pada SDN Gunung Anyar Tambak Surabaya dan SD Al Islah Surabaya

Abstract

SDN Gunung Anyar Tambak Surabaya dan SD Al Islah Surabaya merupakan
institusi pendidikan yang berlokasi di wilayah Kecamatan Gunung Anyar Surabaya.
Pengelolaan data akademik seperti pendataan siswa, guru, dan karyawan; pencatatan dan
pengarsipan data alumni; perekapan data nilai dan kehadiran; dan penjadwalan mata
pelajaran di kedua SD masih menggunakan buku catatan dan Microsoft Excel. Hal tersebut
menyebabkan terjadinya pengulangan pencatatan dan tidak efisien, lamanya pemberian
informasi tentang alumni atau lulusan, validasi dan perekapan ulang setiap pelaporan untuk
periode yang baru, dan kesulitan menentukan jadwal dalam satu minggu sesuai jadwal
ketersediaan guru. Selain itu, pihak sekolah dan orang tua kesulitan memantau
perkembangan prestasi akademik siswa. Berdasarkan permasalahan di atas, penelitian ini
bertujuan untuk merancang sistem informasi akademik berbasis web untuk kedua SD.
Untuk menghasilkan rancangan aplikasi web yang dapat diimplementasikan dengan
baik, diterapkan Model Waterfall. Tahapan yang dilakukan dimulai dengan survei dan
wawancara dengan pihak sekolah, serta studi literatur. Lalu dilanjutkan dengan analisis
sistem dan perancangan sistem.
Perancangan sistem yang dibuat pada penelitian ini antara lain: profil sekolah;
pencatatan dan pencarian data siswa, alumni, guru, dan karyawan; penilaian online; dan
pelaporan nilai untuk pihak sekolah dan orang tua. Berdasarkan evaluasi oleh teman
sejawat, pakar, dan pihak sekolah; hasil perancangan sistem sudah sesuai dengan kebutuhan
pengguna.

Kata kunci: Rancangan Web Akademik, Sistem Akademik, Sekolah Dasar